办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等等有不同的分类方法，下面是按耗材种类分类的。
硒鼓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，每一种机器对就不同的硒鼓
粉仓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，其实是硒鼓的一部分，它只装碳粉，没有感光组件，是鼓粉分离式打印机的粉部分。
墨盒：用于喷墨打印机、喷墨型传真机、一体机
色带框与色带：用于针式打印机
碳带：主要用于传真机
纸张：独立于设备的消耗性介质，它也可分为很多类型：
复印纸：即一般所称的普通纸
彩喷纸：专用于喷墨打印机上的纸张
传真热敏纸：专用于热敏传真机，以卷来计算
高光相纸：在打印机上打印照片效果的专用纸
绘图纸：专用于绘图仪
硫酸纸：因为纸张是透明的。可用于描图或透明打印。
办公耗材主要应用于企业，企业对办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。
国外先进的国家企业，通常把企业的办公耗材采购外包出去，由一个专业的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的办公后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%，国内的还不到2.9%，根据仁通科技的调研数据，一个企业的办公耗材实现外包之后，其成本可以降低25-35%，不仅降低了企业的成本，而且还为企业节约了办公人员，哪怕是节约了一个行政人员，企业的月支出就可节省一两千块，同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，那么，企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
