对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。
目前，国外先进的国家企业，通常把企业的办公耗材采购外包出去，由一个专业的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的办公后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%，国内的还不到2.9%，一个企业的办公耗材实现外包之后，其成本可以降低25-35%，不仅降低了企业的成本，而且还为企业节约了办公人员，哪怕是节约了一个行政人员，企业的月支出就可节省一两千块，同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，那么，企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
